L'Ufficio Stampa è l'organo aziendale preposto alle relazioni con la stampa. Può essere sia interno all'organizzazione aziendale che esterno. Il responsabile dell'ufficio stampa si occupa di dirigere le principali attività di comunicazione aziendale, con lo scopo di garantire la corretta rappresentazione dell'immagine aziendale nel proprio pubblico di riferimento.

All'interno dell'ufficio stampa sono solitamente presenti uno o più addetti stampa, che svolgono molteplici funzioni. Tra i compiti e le funzioni di un ufficio stampa vi sono:

- la creazione di comunicati stampa aziendali;

- la raccolta e l'archiviazione di notizie rilevanti per l'attività aziendale (rassegna stampa);

- la creazione di un archivio di contatti e giornalisti facenti parte il mondo dell'informazione;

Un ufficio stampa efficiente è fondamentale per garantire la qualità della comunicazione di qualsiasi attività aziendale. Molte piccole attività possono beneficiare enormemente di un ufficio stampa efficiente, perché attraverso di esso è possibile ritagliarsi spazio e visibilità anche con budget ridotti e limitati.

Gli addetti stampa sono in grado di mettere in luce le qualità delle aziende e delle organizzazioni culturali, creando un risultato positivo nella reputazione del cliente, non solo per quanto riguarda il consumatore finale ma per tutti gli stakeholder aziendali. Lo stesso si può dire per qualsiasi attività di carattere culturale, che spesso necessita di una grande audience ma non possiede adeguate risorse di budget.

Un ufficio stampa può rivelarsi la leva di visibilità corretta anche per i singoli artisti emergenti, che desiderano guadagnarsi un vasto pubblico ma spesso non riescono a costruire il giusto network di conoscenze e contatti professionali per riuscire nel loro campo.